Сканирование документов по сети программа




У некоторых многофункциональных устройств, производители предоставляют программное обеспечение, благодаря которому можно нажав на кнопку «Сканировать», документ попадает в определенную папку или сетевой ресурс, а далее сотрудник легко по сети может получить данный документ. Но не все устройства имеют такие функции, по этому, в данном видео рассмотрим программу, позволяющую выполнять удаленное сканирование, т.е. по сети. Не требующее физического присутствия за компьютером, к которому подключен сканер или многофункциональное устройство, чтобы не мешать работающему сотруднику.

А воспользуемся мы программой TWAIN Web, которую можно скачать с официального сайта разработчиков http://unit6.ru/twain-web. Основными достоинствами данной программы является то, что она совершенно бесплатная и удобна в пользовании, так как требует установки только серверной части на компьютер, к которому подключено сканирующее устройство.

Что касаемо требований, на сервере сканирования должна быть установлена операционная система Windows XP и старше, а так же .NET Framework 2 и выше, а на клиенте только браузер и доступ к серверу сканирования.

Скачиваем программу и запускаем установщик (Расширенные настройки \ Путь оставляем прежним \ Указываем порт ). По умолчанию указывается 80 порт, но я не советую его указывать, так как данный порт может быть уже занят Skype-ом или веб-сервером. Если точно знаете, что ни веб-сервер ни Skype не будут устанавливаться на этой машине, то можете оставить 80 порт по умолчанию. Я же укажу 81.

Загружается страница с веб-интерфейсом для сканирования. На что нам стоит обратить внимание, это на адрес http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web. Собственно на адрес данной страницы мы и будем стучаться с других компьютеров, чтобы выполнить сканирование. Точнее подправив IP адрес компьютера, на котором запущена программа. Здесь у нас указан адрес 127.0.0.1, это адрес локальной машины, то есть сейчас мы зашли сами на себя.

Так же нам понадобится создать правило в брандмауэре Windows, или в стороннем файерволе, если вы не используете стандартный брандмауэр Windows. (Пуск \ Панель управления \ БрандмауэрWindows\ Дополнительные параметры \ Правила для входящих подключений \ Создать правило \ Для программы или порта \TCP81 \ Разрешить подключение \ Для всех профилей )

Теперь попробуем отсканировать документ с клиентского компьютера, для этого в адресной строке вводим http://192.168.0.4:81/TWAIN@Web (192.168.0.4 – IP адрес сервера сканирования). Веб интерфейс отобразился, а значит, на сервере служба запущена и брандмауэр нас пропустил.

выбор сканера — тут обычно присутствует 2 устройства, это TWAIN драйвер поставляемый производителем оборудования и WIA драйвер. Лично у меня получалось сканировать только через WIA, по этому, его и выбираем. При переключении можно увидеть какой диапазон разрешения поддерживается, как вы видите, TWAIN драйвер выдает какие-то нереальные цифры, а WIA похожие на правду;

разрешениеDPI — обычно достаточно 150, чтобы и файл получился не большой и все можно было разглядеть;

цвет, тип выходного файла и формат бумаги .

Далее жмем «Сканировать» и после сканирования появляется сообщение, куда сохранить данный файл.

Если вы хотите отсканировать несколько документов подряд, то есть пункт «Пакетное сканирование». Здесь следует указать количество сканированных документов и задержку между сканированием, т.е. время, которое потребуется для замены листа на сканере в секундах. Данная задержка так же выполняется при первом сканировании, чтобы вы успели дойти до сканера и положить туда документ.

Но здесь есть свои тонкости, можно указать сканирование документов с сохранением в отдельные jpeg файлы. Но, в internet explorer каждый раз будет выполняться запрос, сохранить файл или открыть, по этому, все равно придется каждый раз подходить к компьютеру, чтобы выбрать действие. В данной ситуации можно сохранить документы в pdf файл, тогда только по окончании сканирования всех документов появится запрос на сохранение документа.

Если же вам нужно сканировать каждый лист в отдельный jpeg файл, то можно воспользоваться браузером Google Chrome, в нем документы автоматически сохраняются в указанной папке, без запроса. Да и вообще, в Chrome все работает более адекватно, как вы видели в Internet Explorer, не сработало название файла и нумерация, а здесь все отлично. Еще стоит учесть, что нумерация файлов будет продолжаться с последнего сканирования, даже когда вы неделю не сканировали.

Теперь, мы можем просто создать ярлык на рабочем столе у пользователя на данную страницу, а если у вас сеть с доменом, при помощи групповой политики можно раскидать данный ярлык на все компьютеры за считанные минуты!

Таким образом, можно выполнять сканирование даже с таких устройств как телефоны и планшеты, единственное условие, чтобы они находились в одной сети, а далее все так же через браузер.

Если со временем потребуется изменить порт, на котором работает серверная часть программы, то его можно изменить в любой момент (Пуск \ Программы \TWAIN@Web\ Конфигурация )

Так же желательно указать автоматический перезапуск службы сканирования, при сбоях (Пуск \ Панель управления \ Администрирование \ Службы \TWAIN@Web\ Тип запуска: автоматически \ Восстановление: на все сбои – перезапуск службы )

И если у вас возник какой-то вопрос или предложение, обращайтесь к разработчикам, они приветствую подобные инициативы!

Экономящим на офисной технике предприятиям малого бизнеса нередко приходится довольствоваться единственным сканером, подключенным к рабочей станции какого-либо сотрудника (например, секретаря или администратора на ресепшене), и без того задерганного просьбами коллег отсканировать тот или иной документ. Такой подход к решению внутрикорпоративных задач нельзя назвать оптимальным. Оптимизировать его может программный комплекс BlindScanner. предназначенный для организации доступа к сканеру и удаленного сканирования изображений со сканера, подключенного к одному из компьютеров в локальной сети компании.

BlindScanner позволяет сканировать с удаленного сканера и сохранять изображения непосредственно в файлы форматов BMP, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF. Благодаря поддержке TWAIN- и WIA-драйверов, программа обеспечивает прозрачную работу со сканирующим устройством (изображение после сканирования передается непосредственно в вызвавшее его приложение для последующей обработки), допускает использование сканеров в терминальных сессиях Windows Terminal Server и Citrix Metaframe, а также создание и использование профилей (предварительных настроек) сканирования. Кроме того, BlindScanner поддерживает сканеры с автоподачей, сжатие транслируемых по сети данных и работу по Wi-Fi.

Решение BlindScanner распространяется на коммерческой основе в двух редакциях #8211; Standard и Pro. С условиями приобретения продукта, тонкостями работы с ним и прочими особенностями инструментария можно ознакомиться, проследовав по приведенной выше ссылке.

Дата публикации: 30 December
Раздел: Офис

Последние материалы

Топ-4 приложений для здоровья глаз

Выявление уязвимостей и недекларированных

Решение проблем с «зависшими» обновлениями Windows

Информационная безопасность компаний: как выжить в

Удаление вредоносных программ с помощью ESET Online Scanner

Мониторинг портала госзакупок Правительства

Как проверить наличие сайта в реестре нарушений

Как настроить онлайн-доставку заказных писем

Как восстановить файлы, заблокированные

Как сделать резервную копию канала YouTube

Информационная безопасность при использовании

Просмотр статистики по доменам .RU. РФ и .SU

Проверка сайтов на вредоносный контент

Простые советы: как найти потерянный телефон?

Пять правил эффективной защиты персональных

Как устранить ошибку приложения LogonUI.exe в Windows

Как проверить подлинность полиса ОСАГО

Аудит и восстановление паролей к Oracle Database, MySQL,

Как восстановить работоспособность WP-смартфона

Как студенту получить лицензию Office 365 бесплатно

Создание аэрографических рисунков из фотографий

Три соображения, которые помогут выбрать решения в

Онлайн-оценка стоимости квартиры с помощью сервиса

Как запустить Windows 95 в браузере

Осторожно Wi-Fi: почему небезопасны публичные сети

Программы для сканирования документов

Несмотря на то, что компании, которые выпускают сканеры, создают для них специальное ПО, многие предпочитают использовать сторонние утилиты. В них можно произвести более точную настройку сканирования, увеличить качество получаемого изображения, а после сохранить его в выбранном формате. Преимущества сторонних программ в расширенном функционале заключаются в возможности распознавать текст.

Бесплатные программы для сканирования документов

CuneiForm — отличная программа для сканирования документов. Используя её, можно сократить время при работе с печатными текстами, при сканировании большого количества листов.
Её уникальная особенность в том, что не выходя из главного окна, вы сможете запустить сканер, настроить позиционирование изображения, обрезать его, настроить качество и сохранить. После того, как будет создана цифровая копия документа, CuneiForm может начать интеллектуальное распознание. Оцифровка книг, архивных записей и газет с этой программой занимает считанные минуты.

Результатом работы CuneiForm является редактируемый текст. В дальнейшем его можно изменять любым удобным способом, как обычный Word-документ. Благодаря этой программе уже оцифрованы тысячи книг, что увеличило их доступность.

На базе CuneiForm существует ряд модифицированных программ. Стоит заметить, что интерфейс переведён на русский язык, а сканирование текста может происходить на почти всех языках мира.

ScanTool — простая и полезная программа, которую можно использовать бесплатно. В ней нет дополнительных функций, таких как OCR и доступ к online-базам, но она прекрасно справляется с основной задачей — сканирует документы при помощи принтера.

Интерфейс программы, переведённый на русский язык, понятен интуитивно. Для того, чтобы ускорить процесс сканирования, разработчики добавили горячие клавиши. Так, «пробел» вновь запускает устройство. Это помогает при работе с большими документами. ScanTool работает быстро, на любых версиях ОС Windows.

Для удобства пользователя в программу встроены инструменты для простейшего редактирования графики. Сделать скан черно-белым, перевернуть его и обрезать можно не выходя из ScanTool. Также сразу после этого можно распечатать распознанный документ. Делается это нажатием одной кнопки.

WinScan2PDF — это наиболее лёгкая для понимания утилита на русском языке. В ней есть всего три кнопки! Нажав на первую, вы откроете окно выбора изображений. Помимо того, она служит для подключения к сканеру. Следующие кнопки — сканирование и сохранение в PDF формат.

Пользователи отмечают, что для бытовых, а иногда и коммерческих нужд, функционала этой программы хватает полностью. Вероятнее всего, для выполнения специфических задач она вряд ли подойдёт, поскольку в ней нет дополнительных функций. Для этого понадобится пользование дополнительным ПО. Однако для просмотра сканированных документов есть специальное окошко.

Важная особенность WinScan2PDF в том, что её не нужно устанавливать на компьютер. Для того, чтобы ей воспользоваться, достаточно просто запустить .exe файл, который может находиться на жестком диске или флеш-карте.

BullZip PDF Printer - бесплатная программа, которая может показаться лишней в этом ряду. Она не работает со сканерами HP и Canon, и уж тем более не распознаёт текст. Единственная её задача — конвертирование любых документов и фотографий в PDF формат. Однако делает это она достаточно странным образом — создаёт виртуальный принтер, на который можно отправить нужный текстовый или графический файл, а на выходе получить качественный PDF.

В BullZip PDF Printer встроены дополнительные возможности. Среди них: размещение водяных знаков, создание паролей и блокировка возможности печати. Чаще всего ей пользуются при создании каких-то важных документов, которые не должны появиться в сети. В своей сфере это — лучшая программа.

Помимо конвертирования в PDF, BullZip может сохранять файлы в любых растровых и векторных форматах.

Если возникли вопросы, задавайте в комментариях, мы обязательно поможем.

Источники: http://www.sys-team-admin.ru/administrirovanie/videourok-twain-web-skanirovanie-dokumentov-po-seti.html, http://software-expert.ru//12/30/blindscanner/, http://all-freeload.net/nabory-programm/2089-programmy-dlya-skanirovaniya-dokumentov




Комментариев пока нет!

Поделитесь своим мнением